TERKAIT EMIS DAN VERVALPD 2022

1. Surat Edaran EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/2022

2. Form Reaktivasi Bagi Siswa yang sudah non aktif di EMIS tetapi ingin diaktifkan kembali, akan diajukan melalui kanwil

3. Form siswa belum ada di emis dan surat permohonan input siswa, diajukan ke penmad

4. Siswa yang statusnya non aktif di vervalpd (form emis 07) atau berada di menu siswa keluar (form emis 06) bisa diaktifkan kembali melalui admin kanwil. Madrasah membuat surat permohonan ke admin kabupaten (contoh form pengajuan) dengan mengisi link 06 atau 07 dan membuat surat keterangan aktif di Madrasah. Dilampirkan juga surat mutasi dan fotocopi rapor siswa semester terakhir.

Read more ...

KONFIRMASI EMIS SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Tahapan terakhir dalam menyelesaikan Aplikasi EMIS 4.0 untuk setiap semester adalah melakukan konfirmasi sejumlah data yang sudah diselesaikan mulai dari Kelembagan, Sarana Prasarana, Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) dan Kesiswaan. Namun ada beberapa hal yang harus dilakukan pengecekan kembali melalui akun Operator sehingga data yang akan dikonfirmasi sudah valid dan benar.

A. KELEMBAGAAN

Jika data sudah benar silahkan ceklis dan klik konfirmasi, jika masih ingin diperbaiki silahkan masuk ke menu kelembagaan dan periksa :

1. Profil madrasah

Identitas = untuk memperbaiki data identitas madrasah

Lokasi = perbaiki lokasi madrasah

Bantuan operasional = belum bisa di edit

Dokumen perizinan = di uplod izin operasional, piagam izin op dan sk kemenkumham

Foto = diupload foto sesuai yg diminta mulai dari foto papan nama sampai pada denah madrasah yang mungkin bisa dibuat sendiri

Prestasi = diisi jika madrasah memiliki prestasi

2. Kurikulum

Menu ini belum bisa menambahkan nama mata pelajaran, jika sudah bisa nantinya silahkan ditambahkan di menu ini di setiap kelas.

Nilai ujian bisa di isi untuk nilai UAM saja dulu, karena nilai AKM belum ada.

 

3. Bantuan

Jika ada bantuan yang di dapat dari selain anggaran BOS

B. SARANA PRASARANA

1. Aset tetap

keadaan lahan harus sama antara status kepemilikan dengan penggunaan

luas total gedung ini harus sama dengan luas penggunaan lahan

2. Aset lancar adalah aset yang masa penggunaannya hanya dalam jangka waktu yang singkat.

contoh aset lancar yang sudah di input dan akan hilang tambah unitnya

3. Perpustakaan

Belum bisa di edit datanya

Untuk memonitoring sarana prasarana bisa di cek di menu monitoring pilih data sapras, jika sapras tidak bermasalah maka akan muncul seperti ini :

madrasah ini belum ada ruang yang dikhususkan untuk kepala dan tata usaha

data sapras siap dikonfirmasi

C. SISWA

Menu kesiswaan digunakan untuk melihat detail siswa, mutasi siswa, kenaikan kelas dan alumni, bilamana datanya masih salah bisa dilengkapi dana da juga yang tidak bisa diperbaiki disini tetapi harus diperbaiki melalui vervalpd seperti nama siswa, NIK, NISN, tempat dan tanggal lahir, nama Ibu kandung.

Untuk mengecek kelengkapan data siswa bisa digunakan menu monitoring dan pilih data siswa, jika data sudah lengkap akan muncul seperti di bawah ini :

data diatas sudah biru semua

dan sudah siap untuk konfirmasi siswa

D. GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)

Menu GTK digunakan untuk menambahkan data baru, memutasikan, menonaktifkan dan mengedit/melengkapi data yang masih salah/kosong.

Untuk mengecek kelengkapannya bisa gunakan menu monitoring dan pilih data GTK seperti dibawah ini :

jika sudah valid bisa lakukan konfirmasi

E. KONFIRMASI BERITA ACARA PENDATAAN

Ini merupakan tugas terakhir yang harus dilakukan oleh operator emis, jika data sudah dikonfirmasi semua maka akan muncul tombol unduh berita acara pendataan seperti ini :

menu unduh berita acara (1) dan setelah dicetak dan ditandatangani

kepala madrasah di upload (2)

Semua data yang sudah dikonfirmasi akan tercatat di akun emis kabupaten. Tetapi untuk mengunduh berita acara yang diupload oleh madrasah ini masih belum bisa. Mungkin akan dikembangkan lagi kedepan supaya tidak lagi dimintakan kepada madrasah.

Demikian yang bisa disampaikan mengenai konfirmasi emis semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 semoga bermanfaat.

Read more ...

SURAT EDARAN EMIS TAHUN ANGGARAN 2022 DAN MATERI APLIKASI EMIS 4.0

 

Gambar : Dashboard Emis Madrasah

A. SURAT EDARAN EMIS MADRASAH

1. Surat Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022

    Dibawah ini surat edaran pemutaakhiran data Emis Madrasah semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 nomor B-2664/DJ.I/Set.I/OT.01.3/08/2021 tanggal 24 Agustus 2021.

2. Surat Pemberitahuan Perpanjangan Batas Cut-Off Data EMIS Untuk Dasar Pengalokasian Dana BOS Madrasah Swasta Tahun Anggaran 2022

       Berikut ini surat pemberitahuan perpanjangan batas Cut-Off Data EMIS untuk dasar pengalokasian dana BOS Madrasah Swasta Tahun Anggaran 2022 nomor B-3226.1/DJ.I/Set.I/PP.00.6/09/2021 tanggal 28 September 2021.

3. Surat Perintah Untuk Melengkapi Data Pendidikan Islam Melalui Aplikasi EMIS 4.0

       Berikut ini Surat Perintah Untuk Melengkapi Data Pendidikan Islam Melalui Aplikasi EMIS 4.0 nomor B-3691.1/DJ. I/Set.I/OT.01/10/2021 tanggal 25 Oktober 2021.

B. MATERI BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI EMIS 4.0

1. Materi Pengembangan EMIS 4.0

2. Materi Mutasi Siswa

3. Materi PPDB Siswa

4. Materi Data Siswa

5. Materi Guru (GTK)

6. Materi Rombongan Belajar

C. MODUL EMIS 4.0

1. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - INTRODUCTION

2. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - USER

3. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - KEMENAG PUSAT

4. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - LEMBAGA

5. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - KEMENDIKBUD

6. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SARANA _ PRA SARANA

7. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - TAMBAH DATA

8. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - MUTASI

9. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - PPDB

10. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - EDIT PROFILE

11. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - APPROVAL

12. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - AKADEMIK

13. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - SISWA - FAQ

14. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - GURU

15. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - ROMBONGAN BELAJAR

16. Modul Pelatihan BIMTEK EMIS 4.0 - MONITORING

Read more ...

CEK KELENGKAPAN DATA SISWA EMIS MADRASAH 4.0 SEBELUM 15 OKTOBER 2021

 

Dalam pengisian EMIS 4.0 semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 harus menjadi perhatian kita semua dalam hal kelengkapan dan kevalidan data siswa. Jika data yang di input ada yang tidak lengkap ataupun data yang di input tidak valid, maka akan bermasalah ketika pengambilan data ke aplikasi-aplikasi lainnya, karena bisa dikatakan saat ini Aplikasi EMIS 4.0 menjadi Sumber Utama Data Pendidikan Madrasah. Saat ini yang sudah kita lihat untuk beberapa pendataan yang pengambilan datanya dari EMIS 4.0 antara lain :

1. Verval PD

Semua data yang valid di emis akan masuk ke vervalpd, di vervalpd akan diberikan NISN jika siswa tersebut belum memiliki NISN. Beberapa data seperti Nama Siswa, NIK, tempat lahir, tanggal lahir hanya bisa di edit di vervalpd.

2. PD Data

Data yang masuk ke pddata ini sudah valid dan biasanya akan di ambil untuk pendataan asesmen nasional

3. BIOAN dan 4. ANBK

Dalam pendataan asesmen nasional hanya data siswa yang sudah valid saja yang bisa masuk ke bion dan anbk. 

5. Rapor Digital Madrasah (RDM)

Untuk rapor semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 sudah menggunakan aplikasi ini yang data madrasah dan siswanya juga ditarik dari emis

6. Bos Kemenag

Di aplikasi ini jumlah alokasi bos madrasah muncul dengan jumlah yangs sesuai jika pengisian emis itu benar, terutama saat ini untuk madrasah swasta

7. Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI)

AKMI merupakan asesmen nasional yang dikembangkan oleh kementerian agama yang pada tahun 2021 ini juga ada madrasah yang akan ikut, terutama Madrasah Ibtidaiyah. Siswa yang mengikutinya adalah siswa kelas 5 yang datanya juga diambil dari emis.

8. e-RKAM

Sebelum anggaran diberikan kepada madrasah terlebih dahulu madrasah membuat perencanaaan yang di tulis ke dalam aplikasi erkam ini. Dalam merencanakan anggaran ini pasti menganggarkan sesuai dengan jumlah siswa riil dari madrasah masing-masing. Yang alokasinya juga di ambil dari emis.

9. PIP Madrasah

Merupakan salah satu program bantuan yang diberikan oleh pemerintah melalui kementerian agama untuk membantu siswa-siswa yang membutuhkan. Untuk kevalidan datanya juga diambil di emis. Disana juga diminta pengisian KKS dan PKH pada data orang tua dan KIP pada data siswa.

Untuk mengecek kelengkapan data emis masing-masing Madrasah bisa melakukan beberapa langkah berikut ini :

1. Login ke akun emis madrasah boleh dengan akun operator ataupun akun kepala madrasah melalui link https://emis.kemenag.go.id/, masukan username/email dan pasword.

2. Pada menu dashboard emis muncul jumlah data yang sudah tersimpan, ada jumlah ruangan yang sudah dibuat, jumlah siswa, jumlah rombel dan jumlah GTK.

3. Selanjutnya pada menu data siswa bisa di lihat apa colom status siswa harus muncul aktif dan hijau semua.

Jika di menu status ini banyak yang tidak ada rombel atau aktif tanpa rombel, ini diselesaikan dulu, jika sudah baru muncul aktif. Hanya siswa yang muncul aktif yang akan terhitung pada menu dashboard emis.

4. Langkah selanjutnya mengecek apakah data yang sangat penting itu sudah di isi semua di emis madrasah dengan cara klik menu monitoring dan pilih data AKM

akan muncul tampilannya dengan kolom masing-masing mulai dari nama lengkap, NIK, NISN, NIS, tempat lahir, tanggal lahir, agama, jenis kelamin, alamat, nama ayah, nama ibu, tingkat, dan nama rombel.

Data tersebut diatas harus dicek perkolomnya, jika sudah terisi semua akan muncul warna biru dan jumlah siswanya akan muncul sama dengan point nomor 2 dan nomor 3. Jika belum sama akan berwarna merah dan bisa dicek nama siswa yang masih merah itu. Dan segera memperbaiki/melengkapinya di menu daftar siswa.

5. Jika data siswa emis masing-masing Madrasah sudah lengkap sesuai dengan data di atas kemungkinan sudah selesai untuk siswa, mudah-mudahan yang di isi itu dengan data yang valid bersumber dari kartu keluarga atau akte kelahiran siswa ataupun data yang di isi oleh siswa/orangtua siswa yang bersangkutan.

Read more ...

INPUT SISWA YANG BELUM ADA DI EMIS 4.0

 

Setelah sekian lama menunggu form input data siswa di akun kabupaten akhirnya hari ini muncul juga, siswa yang bisa di input adalah siswa yang pernah hilang di emis, siswa lupa di input atau sengaja tidak di input sebelumnya. Intinya siswa masalah belum masuk emis dengan syarat punya NISN. Berikut ini form yang harus di isi oleh Madrasah dan dikirimkan ke admin emis kabupaten.

Untuk download bisa di sini

dan

Surat pernyataan input siswa

Pengisian data di form tersebut harus benar terutama sekali NISN nya, karena pertama sekali di minta adalah NISN siswa yang bersangkutan.

Pengisian kelas kelas juga harus diperhatikan untuk RA kelompok A sd tidak berkelompok, MI kelas 1 sd kelas 6, MTs kelas 7 sd kelas 9 dan MA kelas 10 sd kelas 12.

Pastikan siswa yang didaftarkan itu sudah lulus dari jenjang sebelumnya ataupun sudah dikelurkan/mutasi jika siswa mutasi dari Sekolah/Madrasah asal, jangan sampai ketika didaftarkan muncul seperti ini :

Read more ...

FORM SISWA DAN GURU EMIS 4.0

 

Untuk memudahkan kita dalam menginput data ke dalam alpikasi emis 4.0 baik data siswa maupun data guru sebaiknya data tersebut di rekam terlebih dahulu di dalam excel dengan data yang benar dan valid. Ketika nanti dimulai pendataannya sudah bisa diinput satu-satu dengan mengambilnya di data excel yang sudah di isi ini, sehingga tidak lagi melihat akte ataupun Kartu Keluarga. Berikut ini format data siswa dan guru yang mungkin bisa digunakan oleh RA/Madrasah yang kolomnya sudah sesuai dengan point-point pertanyaan di aplikasi EMIS 4.0.

Read more ...

LINK PENDATAAN UJIAN NASIONAL(UN) SISWA KELAS AKHIR TAHUN 2020

1. e-MANJA

Aplikasi E-MANJA dapat di akses melalui link http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/

login dengan akun EMIS MADRASAH masing-masing

Data siswa capesun emis akan masuk otomatis ke emanja, selama data di emis sudah di input pada tahap sebelumnya.

2. VERVALPD
Aplikasi VervalPD dapat diakses melalui link http://vervalpdnew.data.kemdikbud.go.id/
login dengan akun yang di daftar pada https://sdm.data.kemdikbud.go.id/

3. PD-DATA
Aplikasi PD-DATA dapat diakses melalui link http://pd.data.kemdikbud.go.id/

login dengan akun SDM juga. Cek kesalahan data yang masuk PD-DATA, jika ada yang salah seperti rombel atau kurikulum bisa diperbaiki di e-MANJA.

4. PDUN
Aplikasi PDUN dapat diakses melalui link http://pdun.data.kemdikbud.go.id/

login dengan akun SDM juga. Cek data siswa yang masuk ke PDUN. Jika data siswa yang salah bisa diperbaiki di VERVAL-PD, seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, nama Ibu kandung.

Jika datanya sudah VALID maka di unduh file ez nya untuk di upload ke BIOUN. Upload data ke BIOUN hanya bisa dilakukan oleh koordinator UN masing-masing jenjang Madrasah, file ez tersebut kita kirimkan kepada mereka untuk di uplod dan jika ada kesalahan akan dikonfirmasi kembali untuk diperbaiki.

5. Cek NISN tanpa ibu kandung dengan link https://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data?nisn=01234567890

Read more ...

CEK NISN SECARA KOLEKTIF

NISN merupakan singkatan dari Nomor Induk Siswa Nasional yang dimiliki oleh siswa sejak dari SD/MI sampai akan melanjutkan ke perguruan tinggi dan di tulis di ijazah masing-masing siswa. NISN siswa tersebut bisa di cek di link resmi Kemdikbud yaitu : http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data

Masukkan nomor nisn dan nama Ibu Kandung masing-masing siswa dan kemudian klik Cari. Maka jika NISN dan nama Ibu Kandung yang di masukkan tersebut benar, maka akan muncul seperti di bawah ini :

Kekadang saat kita mengecek NISN siswa banyak sekali yang tidak akan muncul dikarenakan data yang di masukkan salah, bisa jadi kesalahan pada NISN ataupun NISN nya benar tetapi salah pada nama Ibu Kandung sehingga saat pencarian tidak ditemukan.

Namun ada cara lain untuk mengecek NISN siswa, bisa di cek per siswa maupun bisa juga di cek secara kolektif. Di cek secara kolektif lebih cepat dari pada kita cek per siswa, bisa kita cek per rombel ataupun ker kelas. Untuk mencobanya :

1. Klik link berikut ini http://datasiswa.epizy.com/?i= maka akan muncul ;

2. Masukkan NISN siswa yang akan di cek kebenarannya dengan cara copikan nomor NISN siswa dari data siswa form excel yang sudah kita buat dan pastekan ke dalam tampilan di atas.

Kemudian klik Cek Nisn.

3. Setelah di klik Cek Nisn dan ditunggu beberapa saat karena semakin banyak NISN yang akan di copikan maka semakin lama data yang akan muncul.

Ini adalah tampilan hasil dari pencarian NISN secara kolektif, kita cari NISN siswa pada kelas rombel IX.1 yang berjumlah 35 siswa dan alahamdulillah semua siswa muncul NISNnya.

Demikian yang bisa saya tuliskan silahkan teman-teman mencoba semoga bermanfaat untuk Madrasah.

Read more ...

MENAMBAHKAN NISN LOKAL SISWA MADRASAH DI EMIS

Sejak di buka pendataan emis ganjil tahun pelajaran 2018/2019 masih banyak yang belum bisa dikerjakan di aplikasi emis, hanya bisa dilakukan adalah input siswa baru (PPDB) yang berasal dari sekolah umum dan tarik siswa jika berasal dari madrasah. Ini sudah dilakukan pada bulan-bulan kemarin sampai disetujui oleh admin kabupaten di awal maret kamaren, sehingga siswa PPDB masuk ke menu siswa aktif dan terbaca oleh sistem. Sampai saat itu siswa yang berasal dari Madrasah belum bisa di edit NISN LOKAL nya, karena tidak bisa di simpan. Tadi pagi pun sudah kami coba untuk menginput NISN LOKAL nya masih belum berhasil. Saat-saat sebelum tidur, tadi kami juga mencoba kembali karena mungkin di malam hari sudah kurang OPM yang membuka EMIS, dan setelah kami coba proses penyimpanan data NISN LOKAL nya sangat cepat. Berhubung Madrasah kami masih banyak NISN LOKAL yang kosong langsung kami kerjakan dan Alhamdulillah sudah selesai.

Teman-teman operator emis mungkin bisa mencobanya selagi masih ada waktu yang di berikan sampai tanggal 31 Maret 2019. Karena mungkin pada tanggal 1 April 2019 akan masuk pendataan semester genap tahun pelajaran 2018/2019.

Untuk mengeditnya klik pada AKSI pilih UBAH PROFIL SISWA maka akan muncul tab seperti di atas, pada form-form yang kosong di isi atau dilengkapi, selanjutnya klik SIMPAN. Sampai saat ini NAMA SISWA, TEMPAT LAHIR DAN TANGGAL LAHIR belum bisa di edit.

Read more ...

SOSIALISASI SIBOS PINTAR KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI ACEH

Berikut ini ada beberapa point penting dalam materi sosialisasi SIBOS PINTAR yang disampaikan oleh seorang admin SIBOS PINTAR Kemenag Pusat yang akan kami posting di blog ini.

VIDEO TUTORIAL SIBOS PINTAR

APA ITU SIBOS PINTAR ?

EPISODE MENUJU SIBOS PINTAR

PENGGAGAS APLIKASI SIBOS PINTAR

KENAPA HARUS SIBOS PINTAR ?

MODUL/LEVEL SIBOS PINTAR

Setelah login dengan pasword tersebut, segera ubah paswordnya supaya tidak di log in oleh orang lain. Jika tidak menggantikan paswordnya maka data siswa yang sudah di input dalam aplikasi bisa diedit/dihapus oleh orang lain.

CATATAN PENTING MEMASUKKAN DATA SISWA

KRITERIA SISWA YANG MASUK PEMADANAN DATA DARI KEMENSOS

KRITERIA SISWA PENERIMA PIP

PENYALUARAN PIP SEMESTER 2

PROGRES SIBOS PINTAR

CATATAN PENTING SIBOS PINTAR

KENDALA SIBOS PINTAR

SOLUSI MASALAH SIBOS PINTAR

Materi di atas merupakan penyampaian langsung materi SIBOS PINTAR oleh Ibu Meiyana dari Yogyakarta selaku salah satu satu Admin Pusat SIBOS PINTAR Kemenag.
Mohon maaf materi di atas tidak sempat di ketik dan bahan itu pun belum kami terima, maka untuk menyebarkan informasi ini langsung kami upload fotonya.

HAL-HAL YANG SANGAT DIPERHATIKAN DALAM PENGISIAN DATA DI SIBOS PINTAR

Data di atas merupakan salah satu data siswa yang di registrasi melalui EMIS dan sudah dipadankan pada tahap 1 kemarin oleh KEMENSOS, hasil padanannya bisa di lihat pada nomor kartu KIP baru yang sudah muncul.

NIK siswa, KK siswa, NIK Ayah dan Ibu siswa ini sangat penting untuk di isi, tanpa nomor ini KEMENSOS tidak bisa melakukan pemadanan pada siswa tersebut walaupun memiliki kartu KIP, dan KIP barunya tidak akan muncul. Untuk data yang sudah terpadankan dan muncul nomor KIP baru tidak begitu penting di isi FUM, karena data siswa tersebut sudah masuk FUM KEMENSOS.

Bila data tersebut sudah lengkap, maka bahan yang sangat penting untuk di upload adalah 1. foto siswa 2. kartu keluarga.

Data di atas menunjukkan bahwa ada 429 siswa yang di usul oleh madrasah untuk mendapatkan PIP dari 269 siswa registrasi EMIS dan 213 siswa yang di input secara manual. Dari data tersebut yang masuk dalam padanan data KEMENSOS sejumlah 342 siswa dan yang sudah keluar KIP baru sejumlah 360 siswa.

Menurut informasi yang disampaikan oleh Admin Nasional yang sudah muncul KIP baru itu INSYAALLAH akan dapat PIP tahap selanjutnya.

Read more ...