Tahapan terakhir dalam menyelesaikan Aplikasi EMIS 4.0 untuk setiap semester adalah melakukan konfirmasi sejumlah data yang sudah diselesaikan mulai dari Kelembagan, Sarana Prasarana, Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) dan Kesiswaan. Namun ada beberapa hal yang harus dilakukan pengecekan kembali melalui akun Operator sehingga data yang akan dikonfirmasi sudah valid dan benar.
A. KELEMBAGAAN
1. Profil madrasah
Identitas = untuk memperbaiki data identitas madrasah
Lokasi = perbaiki lokasi madrasah
Bantuan operasional = belum bisa di edit
Dokumen perizinan = di uplod izin operasional, piagam izin op dan sk kemenkumham
Foto = diupload foto sesuai yg diminta mulai dari foto papan nama sampai pada denah madrasah yang mungkin bisa dibuat sendiri
Prestasi = diisi jika madrasah memiliki prestasi
2. Kurikulum
Menu ini belum bisa menambahkan nama mata pelajaran, jika sudah bisa nantinya silahkan ditambahkan di menu ini di setiap kelas.
Nilai ujian bisa di isi untuk nilai UAM saja dulu, karena nilai AKM belum ada.
3. Bantuan
Jika ada bantuan yang di dapat dari selain anggaran BOS
B. SARANA PRASARANA
1. Aset tetap
keadaan lahan harus sama antara status kepemilikan dengan penggunaan
luas total gedung ini harus sama dengan luas penggunaan lahan
2. Aset lancar adalah aset yang masa penggunaannya hanya dalam jangka waktu yang singkat.
contoh aset lancar yang sudah di input dan akan hilang tambah unitnya
3. Perpustakaan
Belum bisa di edit datanya
Untuk memonitoring sarana prasarana bisa di cek di menu monitoring pilih data sapras, jika sapras tidak bermasalah maka akan muncul seperti ini :
madrasah ini belum ada ruang yang dikhususkan untuk kepala dan tata usaha
data sapras siap dikonfirmasi
C. SISWA
Menu kesiswaan digunakan untuk melihat detail siswa, mutasi siswa, kenaikan kelas dan alumni, bilamana datanya masih salah bisa dilengkapi dana da juga yang tidak bisa diperbaiki disini tetapi harus diperbaiki melalui vervalpd seperti nama siswa, NIK, NISN, tempat dan tanggal lahir, nama Ibu kandung.
data diatas sudah biru semua
dan sudah siap untuk konfirmasi siswa
D. GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)
Menu GTK digunakan untuk menambahkan data baru, memutasikan, menonaktifkan dan mengedit/melengkapi data yang masih salah/kosong.
Untuk mengecek kelengkapannya bisa gunakan menu monitoring dan pilih data GTK seperti dibawah ini :
jika sudah valid bisa lakukan konfirmasi
E. KONFIRMASI BERITA ACARA PENDATAAN
Ini merupakan tugas terakhir yang harus dilakukan oleh operator emis, jika data sudah dikonfirmasi semua maka akan muncul tombol unduh berita acara pendataan seperti ini :
menu unduh berita acara (1) dan setelah dicetak dan ditandatangani
kepala madrasah di upload (2)
Semua data yang sudah dikonfirmasi akan tercatat di akun emis kabupaten. Tetapi untuk mengunduh berita acara yang diupload oleh madrasah ini masih belum bisa. Mungkin akan dikembangkan lagi kedepan supaya tidak lagi dimintakan kepada madrasah.
Demikian yang bisa disampaikan mengenai konfirmasi emis semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 semoga bermanfaat.
